为加强对“西安工业大学第六届教职工代表大会暨第五届工会会员代表大会”（以下简称“双代会”）筹备工作的领导和组织，校党委成立“双代会”筹备工作领导小组，并下设组织组、秘书组、会务组、宣传组四个工作组，领导小组办公室挂靠校工会。
    1月9日，在行政楼二楼会议室召开了“双代会”筹备领导小组第一次会议。党委书记刘卫国、党委副书记、校长雷亚萍、党委副书记于孟晨等领导小组成员出席了会议。会议由党委书记刘卫国主持。

党委副书记于孟晨对各工作组任务进行布置，明确各工作组的职责和完成工作的时间节点。要求各组分工要具体落实，同时要加强各组间的协调和沟通，严格按时间节点高质量完成各项工作。校工会副主席赵琼就代表选举办法和两委委员候选人酝酿提名办法及程序进行说明。组织部部长王辉强宣读代表资格审查委员会建议名单。经与会领导小组成员认真研究审议，会议通过了代表选举办法和两委委员候选人酝酿提名办法以及资格审查委员会建议名单。

最后党委书记刘卫国强调，要以高度责任心做好各项筹备工作。选举工作的程序和人选必须合规合法，在“时间紧，任务重”的情况下，要重视各环节的衔接，细心把好每一关，将选出真正能够很好履行民主管理与监督职责、切实为广大教职工服务的“双代会”代表和工会委员会委员，作为本次“双代会”的重点工作之一，宣传工作可根据筹备工作进程提前启动，营造气氛，确保“双代会”的顺利召开。