第一条 为规范工会采购行为，提高工会资金使用效益和办事效率，根据《陕西省基层工会经费收支管理办法实施细则》（陕工发〔2018〕1号）文件精神，参照《西安工业大学采购与招标管理办法（试行）》等有关制度规定，结合学校工会工作实际，特制定本办法。

第二条  本办法所称采购，是指使用学校工会经费（含学校拨付的专项经费），为顺利开展工会工作，有偿取得货物和服务的行为，包括购买、租赁、委托或雇佣等。

本办法所称的货物，是指工会履行职责所需的各种形态和种类的物品，包括但不限于农副产品、食品、日用品等。

本办法所称的服务，是指除货物以外的采购对象，包括技术、智力、中介、宣传制作、大型会议与活动的组织等。

第三条  学校工会采购工作应当遵循公开、公平、公正、诚实、信用和守法的原则。

第四条  学校工会委员会承担工会采购工作领导小组职责，统一领导学校工会采购管理工作。

第五条  工会办公室履行项目采购职责，完成采购活动。采购的基本职责是：做好市场调查和询价比较，广泛征求教职工意见，遵循“货比三家、择优选购”的原则，通过实地了解、互联网、电话、递交询价函、网上询价等多种方式，比质比价，择优一家，制定采购方案，按采购流程完成采购活动。

第六条  项目预算在10万元以下的工会采购项目，由学校工会负责人审批后由工会办公室组织采购；项目预算在10万元以上的采购项目，由工会委员会集体研究决策后组织采购。

第七条  采购方式可根据不同情况分别选择竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源、比价、定向采购、直接采购等方式进行。

第八条  节日和生日慰问品的采购品种和采购方式应先履行民主程序，经工会委员会过半数同意后执行。

第九条  扶贫产品采购按照上级有关文件规定执行，工会每年应按规定预留一定比例资金专门用于扶贫产品采购。扶贫产品采购可以简化采购程序，直接通过“832扶贫电商平台”、学校对口帮扶县（村）进行采购。采购结果应向工会委员会报告。

第十条  超过1万元以上的采购项目，应签订采购合同。

第十一条 采购全过程形成的相关资料（包括调研记录、决策记录、采购公告、采购结果、采购合同等）由工会负责做好归档及保管工作。

第十二条 节日和生日慰问品应形成采购结果报告报纪委综合室备案。

第十三条 节日慰问品、生日慰问品、工会活动奖品等需要分发给教职工的货物采购项目，需严格按照上级工会经费收支管理办法实施细则标准执行。报销时持正规发票、采购合同、发放清单，由工会负责人、经办人签字；超过报销权限的还需主管校领导签字。

第十四条 学校工会采购工作应当接受上级部门、学校相关部门以及社会的监督。

第十五条 本办法未尽事宜或与相关政策法规有冲突之处，以相关政策法规为准。

第十六条 本办法由学校工会负责解释。