各单位(部门)工会:
2012年基层工会经费核拨工作已经开始,为了进一步做好基层工会经费管理工作,现特下发此文件,对基层工会经费管理提出如下要求:
一、基层工会经费构成:上年度工会会员所交会费全额下拨基层工会作为基层工会经费;校工会按当年基层工会会员数以每人12元(含活动费7元、福利费5元)核拨经费;专项经费(奖励经费、专项活动费等)。基层工会开展特色活动,参与人数超过会员总数85%的活动,提前向校工会汇报活动主题和内容,并可向校工会申请经费补助。
二、基层工会经费管理与使用
1、会员会费的收缴
会员会费的收缴标准:会员的岗位工资、薪级工资、地区补、津补(津补收取按中级及以上职称27元、初级及以下职称25元、工人23元)四项之和的0.5%为每月会费。基层工会可以每半年收缴一次,上半年在6月30日、下半年在10月30日前交校工会办公室。
2、经费的管理与使用
严格按照《西安工业大学基层工会会费、经费管理使用规定》要求进行管理,要求年初召开基层工会委员会,集体研究,对经费使用制定预算,均衡使用经费,并且经费的80%需用于开展群体活动。年终按要求对全年会费收缴和经费使用情况向全体会员进行公布。基层工会需有专人保管经费本,并做好账目记录,校工会经费审查委员会将定期对基层工会经费使用情况进行审计。
3、报账及审核要求:
发票:基层工会报销发票内容可以是食品、洗涤用品、日用品等。
签字:300元以下发票需主席和1个委员的签字,300元以上发票需主席和2个以上委员签字。基层工会签字齐全后到校工会办公室由办公室主任进行审核并下账、盖章后,校工会主席签字,方可到财务处工会专柜进行报账。发票上要注明活动名称或用途;探望慰问职工需在发票上注明被探望人姓名。
报账:2000元以下的发票可以直接凭发票报账,2000元及以上的需提前办理借款手续进行转账,事后再冲账。
发放活动纪念品必须附有发放清单及购买物品的清单。发放清单要求有发放名单、人数,可以以工会小组为单位,需各小组组长签字,清单最后要有经办人及工会主席签字。
对“五必访”慰问金额的标准:探望慰问职工每人每次60元-80元,不得超过80元;职工直系亲属去世慰问可在校工会填表领取慰问金100元,基层工会此项不再列支。
各基层工会请按照《西安工业大学基层工会会费、经费管理使用规定》和本文件要求管好用好经费,以使工会经费促进工会工作与活动的开展。