各单位（部门）工会：

   根据学校安排，按照校办通知要求，2009年教职工运动会在金花校区召开。各单位、部门工会要认真做好教职工参赛的各项组织工作，确保教职工运动会各项竞赛项目的顺利完成。具体要求如下：

   一、地点及时间要求

   地点：金花校区田径运动场

   时间：2008年4月24日（周五）全天

   上午：8：30-11：40，下午：2：00-5：00

   二、教职工运动会进程

    1、入场式：以工会为单位，按规定顺序以4路纵队列队入场。

   入场顺序如下：

   光电学院、机电学院、材化学院、电信学院、经管学院、计算机学院、建工系、 外语系、 人文学院、数理系、 艺术与传媒学院、 北信学院、工业中心、图书馆、继续教育学院与研究生部工会、附中附小、教务科研工会、后勤集团、校医院、科技产业集团工会、行政部门、党群部门工会、教职工文体协会

   要求：①上午8：10，各单位、部门工会组织教职工列队准时到达运动场东侧入门处准备入场。②各单位、部门工会需准备1-2分钟长度的入场介绍词，并于4月22日下午4：00以前将电子稿交校工会办公室。③各单位、部门工会必须持标志旗帜入场，无旗帜工会应尽快制作。

   2、校领导讲话、裁判员代表、运动员代表发言。

   3、9：30-11：40、14：00-16：10，进行各竞赛项目。

   4、颁奖仪式。

   三、赛场纪律要求

   1、各单位、部门工会教职工要按时到达赛场，按要求进行入场，并按工作人员引导在指定位置列队，单位、部门标志旗帜在队伍前列，队伍要求整齐，并在点录处报告参加人数。

   2、各单位、部门工会在运动会期间要积极向大会宣传部投稿，一般不少于3篇，新闻稿的投稿数量与质量将作为体育道德风尚奖评选的依据。

   3、各单位、部门工会要认真组织教职工参加运动会入场式、比赛项目及现场观看和颁奖仪式，保证出勤率，届时人事处将进行考勤。考勤情况将作为体育道德风尚奖评选的重要依据

   请各单位、部门工会干部切实负起责任，认真组织，按要求做好各项组织工作，确保教职工运动会各项工作顺利完成。